Una scheda di dati di sicurezza (SDS) è un documento che fornisce informazioni vitali sulla composizione chimica delle sostanze. Se hai un’azienda che lavora con prodotti chimici e devi creare o utilizzare SDS, la soluzione migliore è quella di affidarti a un software schede di sicurezza. Questo tipo di software consente agli utenti di creare le proprie SDS, gestire le proprie schede dati di sicurezza e tradurle nelle diverse lingue, sempre in conformità con la normativa GHS.
Cosa può fare un software SDS?
Un software per le schede di sicurezza è in grado di assistere le aziende che lavorano con prodotti chimici nella gestione della compliance GHS. In particolare, può aiutare le aziende a creare SDS, archiviarle e tradurle in più lingue. Il software consente inoltre agli utenti di creare le proprie schede di dati di sicurezza, gestirle e archiviarle in modo sicuro e condividerle con altri. Infine, consente alle aziende che lavorano con prodotti chimici di comunicare con i clienti in merito alle sostanze chimiche che utilizzano o vendono inviando versioni elettroniche delle loro SDS.
Tre funzioni principali di un SDS software:
- Creazione automatica di schede di dati di sicurezza
- Aggiornamento automatico delle schede di sicurezza
- Pubblicazione elettronica automatica delle schede di dati di sicurezza
Creazione automatica di schede di dati di sicurezza
Per le nuove sostanze chimiche, è possibile creare una scheda di dati di sicurezza con la procedura guidata di creazione della SDS. Questa procedura guidata ti pone domande sulla tua sostanza chimica e quindi genera una SDS in base alle tue risposte. Sarai in grado di visualizzare la SDS prima che venga inviata o stampata.
Per le sostanze chimiche esistenti basterà selezionarla all’interno del database del software SDS. Ad esempio, il database di Chemilla, software per le schede di sicurezza cloud based sviluppato da F1 Consulting & Services, è collegato con il database ECHA. Basta ricercare e selezionare il prodotto e l’SDS software si occuperà di recuperare tutti i dati necessari inserendoli negli appositi campi della tua nuova scheda di sicurezza prodotti chimici.
Aggiornamenti automatici delle schede di sicurezza
È possibile aggiornare facilmente le schede di dati di sicurezza con il software SDS. Se viene apportata una modifica alla sostanza chimica, verrà richiesto di aggiornare anche la SDS. Con un software come Chemilla, potrai mantenere le schede di sicurezza aggiornate costantemente con le nuove informazioni.
L’aggiornamento delle schede di sicurezza potrebbe essere necessario anche per un cambiamento normativo: ogni volta che viene rilasciata una nuova versione o un aggiornamento del GHS, è necessario aggiornare le proprie schede di sicurezza per prodotti chimici per rimanere conformi alla legge. Il team di sviluppo di Chemilla all’interno di F1 Consulting & Services lavora costantemente per mantenere il software per schede di sicurezza aggiornato e conforme alla normativa più recente. Affidandoti a un SDS Software non dovrai più preoccuparti di aggiornamenti legislativi.
Pubblicazione elettronica automatica delle schede di dati di sicurezza
Le SDS devono essere pubblicate elettronicamente e in un formato accessibile al pubblico. È inoltre necessario che le schede di sicurezza siano consegnate a tutti i clienti e a chi tratta con i prodotti chimici commercializzati dalla tua azienda. Con un software SDS, puoi automatizzare la pubblicazione delle schede di sicurezza e consegnarle ai clienti.
Ogni volta che una nuova sostanza chimica viene aggiunta al tuo database, verrà automaticamente pubblicata in un formato elettronico conforme alle normative. Puoi anche creare una lista di distribuzione e-mail in modo che i tuoi clienti ricevano la loro copia delle schede di sicurezza dei prodotti chimici quando ordinano da te.
Software schede di sicurezza prodotti chimici: perché affidarsi a Chemilla?
Le schede sicurezza prodotti chimici sono essenziali per la sicurezza dei tuoi dipendenti, clienti e di chi trasporta i prodotti chimici. La normativa schede di sicurezza GHS è stata creata appositamente per facilitare la comunicazione e la segnalazione dei pericoli, anche oltre i confini nazionali. La creazione, gestione e l’aggiornamento schede di sicurezza risulta un lavoro costante che può sottrarre risorse importanti a livello aziendale. Per questo è utile affidarsi a un software per creazione schede di sicurezza.
Le SDS devono essere disponibili per legge quando si movimentano o si utilizzano materiali pericolosi. Un software per redazione schede di sicurezza automatizza la creazione e la gestione delle schede di dati di sicurezza (SDS), semplificando il mantenimento della conformità alle normative e azzerando la possibilità di errori umani.
Il software per le schede di sicurezza Chemilla è il modo migliore per creare e gestire le schede di dati di sicurezza. È una soluzione potente e intuitiva per la creazione, la gestione e la distribuzione di SDS. Il software è progettato per soddisfare tutti i requisiti legislativi, semplificando il rispetto delle normative GHS!
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