Abbiamo tutti molti dati di cui tenere traccia, sia per la nostra attività che per uso personale. E questi dati si presentano in molte forme diverse: documenti, foto, file video e probabilmente anche tipologie di dati non ancora inventati! La buona notizia è che viviamo nell’era digitale e ci sono molti strumenti là fuori per aiutarti a gestire facilmente tutti i tuoi dati. Se lavori con prodotti chimici, a tutti i normali dati si aggiungono quelli legati alla sicurezza di chi maneggia, trasporta o utilizza i tuoi prodotti. Per questo è stata redatta una normativa internazionale (GHS) che regolamenta la gestione d’informazioni importanti per la salute delle persone e dell’ambiente inserendole all’interno delle schede di sicurezza. Se stai cercando un modo per semplificare i tuoi processi aziendali e la gestione delle informazioni relative ai prodotti chimici, adottare un software per le schede di sicurezza è la scelta giusta!
In questo articolo vedremo quali vantaggi può offrire alla tua azienda un SDS software.
Perché hai bisogno di un software per le schede di sicurezza (un software SDS)?
Esistono diversi motivi per cui è consigliabile affidarsi a un software schede di sicurezza:
- permette di rimanere conforme alle normative GHS;
- fa risparmiare tempo;
- di conseguenza, ti permette di risparmiare anche denaro;
- ti aiuterà a mantenere i tuoi documenti SDS in ordine. Ciò significa che quando qualcuno richiede una scheda di sicurezza prodotti chimici, riceverà esattamente ciò di cui ha bisogno, nel formato e nella lingua di cui ha bisogno!
Come funziona un software per le schede di sicurezza prodotti chimici?
Alcuni software per le schede di sicurezza cloud based, come Chemilla, possono essere utilizzati sia su dispositivi desktop, sia su mobile. Una volta scaricato il software, o effettuato l’accesso via browser, è possibile creare e gestire schede di sicurezza prodotti chimici, generare, stampare e inviare documenti SDS e archiviarle nel proprio database.
I vantaggi dell’utilizzo del software per le schede di sicurezza (software SDS) includono:
- La possibilità di creare una libreria elettronica di tutte le tue schede di dati di sicurezza.
- Gestire le informazioni relativi ai propri prodotti chimici.
- Mantenere le schede di sicurezza aggiornate con tutte le nuove informazioni relative ai prodotti chimici utilizzati o a dati utili (come il numero di contatto di emergenza).
- Aggiornare la struttura delle SDS e le informazioni secondo la normativa schede di sicurezza più recente, per mantenere sempre i documenti conformi alla legislazione GHS.
Software schede di sicurezza: tutti i vantaggi
Il software SDS può aiutarti a ridurre le pratiche cartacee, ridurre i rischi di non conformità, aumentare la produttività e garantire che i tuoi documenti SDS siano nel formato e nella lingua corretti.
1. Riduci le scartoffie
È possibile ridurre le pratiche burocratiche utilizzando un software per le schede di sicurezza.
Un software SDS come Chemilla consente di completare le schede di sicurezza online, archiviando e inviando le SDS direttamente ai tuoi clienti. Chemilla permette anche di tradurre la tua scheda di sicurezza prodotti chimici in oltre 30 lingue e adattare la struttura secondo le normative specifiche dei diversi Paesi: CLP ATP 17 (EU), HazCom 2012 (USA) e GB 30000.2-29-2013 (Cina).
2. Sbarazzati degli errori umani
Il secondo vantaggio di un SDS software è che ti aiuta a sbarazzarti dei possibili errori umani. Quando si ha a che fare con materiali e sostanze chimiche pericolose, non c’è spazio per errori. Con il database di Chemilla, collegato all’ECHA, puoi reperire tutti i dati in automatico, evitando errori nella compilazione delle SDS o nella trascrizione dei dati.
3. Rimani conforme.
Il motivo più importante per utilizzare il software per schede di sicurezza è rimanere sempre conformi. Il mancato rispetto delle normative GHS può portare sanzioni importanti, ma non è solo questo il problema. Una comunicazione errata dei pericoli dei prodotti chimici può creare gravi danni alla salute delle persone che maneggiano o trasportano i tuoi prodotti e all’ambiente circostante.
Usa il software giusto per il lavoro. È importante scegliere un programma che ti aiuti a organizzare le schede di sicurezza dei tuoi prodotti chimici, a mantenerle aggiornate e archiviarle correttamente. Se non hai ancora un sistema di gestione delle SDS, scopri la demo gratuita di Chemilla!
4. Una scheda di sicurezza, tutte le lingue e i formati
Un software per le schede di sicurezza come Chemilla ti permette di tradurre automaticamente le tue schede di sicurezza prodotti chimici in oltre 30 lingue. Con una sola scheda di sicurezza avrai quindi a disposizione tutti i formati e le lingue necessarie per far viaggiare i tuoi prodotti oltre i confini nazionali. Chemilla adatterà automaticamente anche il formato delle SDS secondo le principali normative: CLP ATP 17 (EU), HazCom 2012 (USA) e GB 30000.2-29-2013 (Cina).
Schede di sicurezza: perché dovrei affidarmi a un software SDS?
Se stai cercando un modo per semplificare la tua attività, un software per le schede di sicurezza è l’idea giusta. Può aiutarti a gestire i tuoi documenti SDS e a rimanere conforme alle normative nazionali e internazionali. Ti farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
Ma un software per la compliance GHS può fare di più che gestire le SDS: etichette GHS, notifiche UFI, e molto altro. Scopri tutte le funzioni di Chemilla, il software per le schede di sicurezza sviluppato da F1 Consulting & Services.
